Les Fonds des amis de la Fondation Roi Baudouin 

De nombreuses associations, coopératives ou initiatives citoyennes souhaitent mobiliser des dons pour financer un projet utile à la société. Pourtant, la levée de fonds n’est pas toujours simple. L’un des obstacles les plus fréquents est l’impossibilité de délivrer des attestations fiscales, pourtant très incitatives pour les donateurs.

Pour répondre à cette difficulté, la Fondation Roi Baudouin propose un dispositif particulièrement intéressant : les Fonds des amis. Ce mécanisme permet à une organisation de récolter des dons pour un projet précis tout en offrant aux donateurs un avantage fiscal et un cadre sécurisé.

Dans cet article, nous vous expliquons simplement ce qu’est un Fonds des amis, comment il fonctionne et dans quels cas il peut être utile pour votre organisation.

Qu’est-ce qu’un Fonds des amis ?

Un Fonds des amis est un mécanisme de soutien philanthropique géré par la Fondation Roi Baudouin. Il permet à une organisation de récolter des dons auprès de ses sympathisants pour financer un projet d’intérêt général.

Concrètement, le Fonds porte le nom de l’organisation bénéficiaire et sert à financer un ou plusieurs projets clairement définis. Ces projets doivent :

• répondre à un objectif d’intérêt général
• avoir un budget distinct
• disposer d’une date de début et de fin.

Le Fonds des amis est généralement ouvert pour une durée de deux ans, avec la possibilité de le prolonger si la durée du projet le nécessite.

Pendant cette période, l’organisation mobilise ses donateurs tandis que la Fondation Roi Baudouin assure la gestion administrative et financière des dons.

Quels types de projets peuvent être soutenus ?

Les Fonds des amis peuvent soutenir différents types d’initiatives. La Fondation Roi Baudouin identifie notamment plusieurs catégories de projets :

• des projets d’investissement mobilier ou immobilier
• des projets de développement stratégique
• des projets de solidarité
• des initiatives spécifiques liées à la mission de l’organisation.

Dans la pratique, cela peut concerner par exemple :

• la rénovation ou la construction d’un lieu associatif
• le développement d’un programme social ou éducatif
• le lancement d’une nouvelle activité d’intérêt général
• l’achat d’équipements nécessaires à un projet.

L’important est que le projet soit clair, identifiable et limité dans le temps.

Pourquoi ce dispositif est-il intéressant pour les donateurs ?

L’un des grands avantages des Fonds des amis est la possibilité d’offrir un avantage fiscal aux donateurs.

Les dons sont versés directement à la Fondation Roi Baudouin, qui peut délivrer une attestation fiscale aux donateurs dont la résidence fiscale est en Belgique, à condition que certaines règles soient respectées.

Cela présente plusieurs avantages :

• le donateur bénéficie d’une réduction d’impôt
• la gestion financière est assurée par une institution reconnue
• la transparence est garantie.

Ce cadre contribue à renforcer la confiance des donateurs, ce qui facilite souvent la mobilisation de soutiens.

Comment fonctionne la collecte de dons ?

Dans le cadre d’un Fonds des amis, l’organisation bénéficiaire reste responsable de la mobilisation des donateurs et de la communication autour du projet.

Toutefois, certaines règles doivent être respectées.

Les dons doivent être versés directement sur le compte de la Fondation Roi Baudouin et mentionner la référence du projet.

Pour être fiscalement déductible, un don doit également respecter un principe important : il doit être effectué sans contrepartie pour le donateur.

Cela signifie par exemple que les éléments suivants ne sont pas considérés comme des dons fiscalement déductibles :

• les cotisations à une association
• l’achat de billets pour un événement
• une participation à un repas ou à une activité
• l’achat d’un produit ou d’un service.

Un don implique un transfert de patrimoine sans avantage direct pour le donateur.

Qui supervise les Fonds des amis ?

Pour garantir la transparence et la bonne utilisation des dons, les Fonds des amis sont suivis par un comité d’accompagnement.

Ce comité joue plusieurs rôles :

• superviser le fonctionnement des fonds
• valider les projets soutenus
• analyser les rapports d’évaluation
• effectuer des contrôles ponctuels sur l’utilisation des dons.

Il agit comme une instance neutre entre l’organisation bénéficiaire et la Fondation.

Ce mécanisme contribue à garantir que les dons sont utilisés conformément à l’objectif annoncé aux donateurs.

Quelles sont les responsabilités de l’organisation ?

L’organisation qui bénéficie d’un Fonds des amis conserve une responsabilité importante dans la réussite du projet.

Elle doit notamment :

• utiliser les dons exclusivement pour les projets approuvés
• conserver les justificatifs liés aux dépenses
• informer la Fondation en cas de difficulté dans la réalisation du projet
• respecter les règles éthiques de collecte de fonds.

Elle doit également mentionner clairement la collaboration avec la Fondation Roi Baudouin dans toute communication relative au projet.

À la fin de la période du Fonds, l’organisation doit transmettre un rapport d’évaluation décrivant les projets soutenus et l’utilisation des dons.

Quel est le coût de gestion d’un Fonds des amis ?

La Fondation Roi Baudouin assure la gestion administrative, financière et fiscale des dons.

Pour couvrir ces frais, une contribution est prélevée sur les dons collectés :

• un montant unique de 250 euros lors de l’ouverture du fonds
• environ 5 % des dons collectés pour la gestion annuelle.

Cette contribution permet de financer :

• la gestion comptable
• l’émission des attestations fiscales
• le suivi administratif
• la transparence financière.

Dans quels cas ce dispositif est-il particulièrement pertinent ?

Les Fonds des amis peuvent être très utiles dans plusieurs situations.

Par exemple :

• une association qui ne peut pas délivrer d’attestations fiscales
• une organisation qui souhaite financer un projet spécifique
• une initiative citoyenne qui veut structurer une campagne de dons
• une structure de l’économie sociale qui souhaite diversifier ses sources de financement.

Ce dispositif permet de professionnaliser une campagne de levée de fonds tout en bénéficiant d’un cadre reconnu.

En conclusion : un outil utile pour structurer une campagne de dons

Les Fonds des amis de la Fondation Roi Baudouin constituent un outil intéressant pour les organisations qui souhaitent mobiliser des dons autour d’un projet d’intérêt général.

Ils permettent :

• de proposer un avantage fiscal aux donateurs
• de renforcer la crédibilité du projet
• de bénéficier d’un cadre transparent et sécurisé
• de structurer une campagne de levée de fonds.

Pour de nombreuses associations ou initiatives citoyennes, ce dispositif peut représenter une première étape vers une stratégie de financement plus structurée et plus durable.

Deadline de soumission des projets: 14/04/2026

Toutes les infos se retrouvent également sur le site de la Fondation Roi Baudouin

Vous pouvez également télécharger directement le règlement du Fonds via ce lien

Chez Propage-s, nous accompagnons régulièrement des associations, coopératives et organisations de l’économie sociale dans la structuration de leurs stratégies de financement, notamment à travers la levée de fonds et la mobilisation de donateurs.

Si vous souhaitez explorer les différentes options pour financer votre projet d’intérêt général, n’hésitez pas à nous contacter.